弊社のガチャシステムでは、管理者ページから発送状況を一元管理できる「発送管理機能」を搭載しています。
発送申請の受付から発送完了通知までを管理画面上でスムーズに行えるため、発送業務の効率化と運営負担の軽減を実現できます。
発送待ち商品を一覧で管理できます
管理者ページでは、発送申請された商品を一覧で確認できます。
発送待ち一覧では、
発送コード
宛名
都道府県
商品数
申請日時
を確認できます。
発送準備が必要な商品をまとめて確認できるため、作業漏れを防ぎながら効率的に対応できます。
発送詳細ページで必要情報を確認
発送一覧から詳細ページを開くことで、発送に必要な情報を確認できます。
詳細ページでは、
送付先情報
申請日時
利用ポイント
発送対象商品
発送状況
を確認できます。
発送担当者は、この画面を見ながら発送準備を進めることができます。
発送業務の流れ
弊社システムでは、発送業務を以下の流れで進めることができます。
① 発送情報を確認
発送待ち一覧から詳細ページを開き、発送先や発送商品を確認します。
② 商品を発送
確認した内容をもとに梱包作業を行い、運送会社へ商品を引き渡します。
③ 発送通知を送信
発送完了後は管理画面の「発送通知を送る」ボタンを押すだけで、ユーザーへ発送完了のお知らせを送信できます。
発送状況をユーザーへ迅速に共有できるため、安心感の向上にもつながります。
発送済み商品の管理も可能です
発送管理画面では、
発送待ち
発送済み
をタブで切り替えて確認できます。
発送完了後の履歴も管理できるため、
「この商品は発送済みか？」
「いつ発送対応したか？」
など後から確認することができます。
発送状況を明確に管理できるため、運営の透明性向上にもつながります。
CSVダウンロードに対応
発送待ちデータはCSV形式でダウンロードできます。
CSV出力を利用することで、
配送業者への連携
発送リストの作成
社内での管理
バックアップ保管
などが簡単に行えます。
大量発送時の作業効率向上にも役立ちます。
ユーザーへの発送状況通知に対応
ユーザー側のマイページでは、
発送申請
発送待ち
発送完了
といった現在のステータスを確認できます。
運営側・ユーザー側の双方が発送状況を把握できるため、
「商品は発送されていますか？」
といった問い合わせの削減にもつながります。
追跡番号確認機能の追加も可能
オプション機能として、配送状況の追跡確認機能を追加することもできます。
発送通知とあわせて配送番号を管理することで、
現在の配送状況確認
配達完了確認
問い合わせ対応の効率化
を実現できます。
発送件数が多いサイトや、高額商品の発送が多いサイトにおすすめの機能です。
ガチャ運営に欠かせない発送管理機能
弊社の発送管理機能では、
✅ 発送待ち商品の一覧管理
✅ 発送詳細情報の確認
✅ 発送済み商品の履歴管理
✅ CSVダウンロード対応
✅ 発送完了通知の送信
✅ 配送追跡機能（オプション）
を実現できます。
発送申請から発送完了までを一元管理できるため、運営担当者の負担を軽減しながら、スムーズな発送業務をサポートします。
ガチャサイト運営に欠かせない管理機能として、ぜひご活用ください。
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